【初期設定】拠点・備品庫の登録
消耗品管理クラウドでは、アイテムの登録を開始する前に、アイテムのあるオフィスや施設の「拠点や消耗品庫」を設定する必要があります。「拠点・消耗品庫」を設定することで、
- 消耗品がどの棚にあるのか確認できるので、アイテムを探しやすくなります。
- 棚ごとにQRコードを貼り付けることで、QRコードを読み取るだけで消耗品を持っていく・返す時の記録が簡単に取れるようになります
「拠点・消耗品庫」は、拠点では各拠点の名前やビルの名前（例：本社、大阪第1ビル、大阪第2ビル）、消耗品庫には消耗品が収納されている棚の名前（例：1F右棚、コピー機横の棚）を入力すると便利に活用できます。拠点がない場合は、拠点に部屋の名前を入れていただくことも可能です（例：会議室、執務室）。
保管・利用場所を詳しく設定することで、消耗品を使用する際に使用記録をつけやすくなったり、どこに何があるのかすぐに把握することができます。
1. 設定画面へ
消耗品管理クラウドにログインすると左側にメニューが表示されます。
「拠点/消耗品庫管理」を選択します。
2. 拠点の登録
(1) 左側の拠点のボックスの下にある「＋追加」をクリックします。
(2) 拠点の入力ボックスをクリックして、拠点名や建物名やフロアなどを入力します。
(3) 続いて担当者を入力します。※担当者は必須項目です。
3. 消耗品庫の登録
(1) 拠点を選択した状態（青く色がついている状態）で、右側の消耗品庫のボックスの下にある「＋追加」をクリックします。
(2) 消耗品を収納している消耗品庫をわかりやすく設定します。消耗品庫の名前がない場合は、コピー機の横や、入り口横など誰が見てもどこの棚のことがわかる名前で登録することをお勧めいたします。
(3) 続いて担当者を入力します。※担当者は必須項目です。
消耗品が登録されている場所の担当者に以下の内容の通知が飛びます。
- 消耗品庫にある消耗品の在庫が減り、補充が必要な時
- 発注が必要な時
- 発注リストに消耗品が追加された時
(4) 消耗品庫を複数登録するときは、下にある「+追加」をクリックして同じように入力します。
(5) 違う拠点を新たに追加する際には、拠点の下にある「＋追加」をクリックすれば新しい拠点を追加入力できます。
4. すべて入力できたら右下の「変更を保存」をクリックします。
「保存してよろしいですか？」でOKをクリックしたら登録は完了です。